RFID sabit Varlık yönetimi çözümü geçmişi

Sabit varlık yönetimi, yüksek değer, çeşitlendirilmiş çeşitlilik ve kullanımlar, dağınık kullanım yerleri, uzun kullanım döngüsü ve zor yönetim özelliklerine sahiptir. Kurumsal yönetimin önemli bir parçasıdır. Yönetim zorluğu, hatalara meyilli ve düşük yönetim verimliliğine sahip orijinal kağıt tabanlı yöntemin düşük tanımlama verimliliğinde yatmaktadır. RFID otomatik tanımlama teknolojisi, fiziksel varlıklar ve varlık yönetim sistemleri arasında bir köprü olarak kullanılır. Ağ veya GPRS kablosuz uzaktan iletim işlevi yardımıyla, varlıkların günlük yönetimi Faaliyetler, fiziksel bilgi ve sistem bilgisinin gerçek zamanlı senkronizasyonu ve tutarlılığı elde edilecek şekilde varlık yönetim sistemiyle etkili bir şekilde entegre edilir. Sabit varlık yönetimi, varlıkların eklenmesi, tahsisi, envanteri, atıl bırakılması, hurdaya çıkarılması, onarımı ve bakımı gibi işlemleri içerir ve ekipmanın satın alınmasından, kullanılmaya başlanmasına ve hurdaya çıkarılmasına kadar tüm yaşam sürecini içerir. Ekipman satın alındığında, bir RFID elektronik etiketi Takılır ve varlığın bilgileri RFID etiketine yazılır. Her varlık yönetimi işlemi gerçekleştirildiğinde, RFID Okuyucu veya el terminali varlık üzerindeki elektronik etiketi okuyacak ve ilgili işleme göre işleyecektir. Böylece sabit varlıkların verimli yönetimi gerçekleştirilecektir.

RFID sabit varlık yönetiminin temel işlevsel modülleri:

1. Sabit varlıkların eklenmesi: Varlık yönetim sistemindeki RFID elektronik etiketini okuyun ve yönetilecek ekipmanın ilgili niteliklerini (varlık adı, kullanım departmanı, tedarikçi adı, depolama yeri vb.) girin ve elektronik etiketi yapıştırın veya perçin vidaları ve diğer yöntemler ilgili varlıklara sabitlenir.

2. Sabit varlıkların tahsisi: Sabit varlıkların kullanımı sırasında kullanım departmanının veya kullanıcının değiştirilmesi gerektiğinde, varlık tahsisi işlemi gereklidir. Öncelikle, yönetim yazılımında denetim sürecinin tamamlanması ve tahsis işleminin yönetim yazılımında tamamlanması gerekir. Gerçekte, ilgili sabit varlıklar ortam olarak RFID ile teslim edilecektir.

3. Sabit varlıkların envanteri: Sabit varlıkların yönetimi sürecinde, hesapların tutarlı olduğundan emin olmak için sabit varlıklar üzerinde düzenli olarak envanter işlemleri yürütmek gerekir. Sabit varlıkları tek tek kontrol etmek ve sabit varlıkların gerçek durumunu izlemek için RFID otomatik tanımlama teknolojisiyle birleştirilmiş yönetim yazılımıyla donatılmış bir el terminali kullanın (örneğin hasar olup olmadığı, bakım gerekip gerekmediği, konumun değiştirilip değiştirilmediği, son kullanma tarihi dolduğunda hurdaya çıkarılması gerekip gerekmediği vb. bekleyin).

4. Sabit varlıkların bakımı: Bazı sabit varlıklar kullanım sırasında düzenli bakıma ihtiyaç duyar ve bazı sabit varlıklar onarılmalıdır. Varlık bakım işlemleri için yönetim süreçlerini birleştirmek ve gerçek varlıklara karşılık gelmek üzere RFID kullanmak gerekir.

5. Sabit varlıklar hurdaya çıkarılır: Sabit varlıklar faydalı ömürlerine ulaştıklarında hurdaya çıkarılabilir ve gerçek sabit varlıklar sistem süreci tamamlandıktan sonra gerektiği gibi işlenecektir.

6. Sabit varlık raporu: Sabit varlık yönetim sistemi, yönetim ve finans personelinin görüntülemesi için gerektiği şekilde düzenli olarak sınıflandırılmış ve alt kalem raporları verebilir.

7. İzinler ve güvenlik yönetimi: Varlıkların envanteri ve tahsisi vb. için, farklı gereksinimlere göre ilgili yönetim yazılımında ve el terminali yazılımında farklı izinler alınır. Gizli varlıkların belirli bir alanda tutulması gerekiyorsa, bunlar kapıda saklanabilir veya kanala sabit bir okuyucu takılabilir ve yetkisiz varlıklar çıktığında alarm işleme yapılabilir.