RFID Dosya yönetimi çözümü, modern Nesnelerin İnterneti, RFID radyo frekansı tanımlama ve diğer teknolojileri uygular ve her dosyaya RFID elektronik etiketleri ekler. Mobil envanter ekipmanı, arşiv Varlık dolaşım sürecinin tüm süreç izleme yönetimi, konum yönetimi, otomatik arşiv envanteri, akıllı analiz ve diğer işlevlerini gerçekleştirmek, arşiv yönetim sürecini en üst düzeyde optimize etmek ve alma, envanter çıkarma ve arama iş yoğunluğunu azaltmak için arşiv bilgi yönetim sistemiyle mükemmel bir şekilde birleştirilmiştir. İş gücünden ve malzeme kaynaklarından tasarruf edin, dosya depolama ve kullanım verimliliğini artırın ve dosya yönetimi güvenliğini güçlendirin.

Çoklu dosya tanımlama, hızlı envanter, konum sorgulama ve raf rehberliği işlevlerini gerçekleştirmek ve iş verimliliğini artırmak için Nesnelerin İnterneti teknolojisini kullanın.

Dosya ödünç alma, hızlı kayıt ve dosya kullanım bilgilerinin otomatik yakalanmasını gerçekleştirmek için tanımlama teknolojisini kullanın.

Dosya girişi ve çıkışının tüm süreç izleme ve yönetim işlevini gerçekleştirmek için RFID ve kızılötesi algılama teknolojisini kullanın.

Dosya yönetimini gerçekleştirmek için büyük veri teknolojisini kullanın ve karar desteği sağlamak için veri istatistiksel analizini kullanın.

Akıllı Dosya Yönetimi Çözümüne Genel Bakış

RFID akıllı dosya yönetimi, dosya girişi, envanter, ödünç alma ve iade, konumlandırma, güvenlik ve hırsızlık önleme konusunda akıllı yönetim gerçekleştirmek için dosya kutularına, dosya çantalarına veya tek sayfalık dosyalara RFID dosya elektronik etiketleri eklemektir.

RFID akıllı dosya yönetimi

Akıllı dosya yönetimi çözümünün ana yönetim yöntemleri şunlardır:

1. Büyük dosya yönetimi, 100.000'den fazla cilt veya genel dosya yönetimi. RFID elektronik etiketleri arşivlere yapıştırılabilir ve RFID Okuyucular ödünç alma ve iade yerlerini hızlı bir şekilde belirlemek için kullanılabilir. Arşivlere güvenli erişim yönetimi için önemli noktalara radyo frekansı güvenlik kapıları kurulur. Arşiv envanter araçları veya taşınabilir cihazlar, maliyet kontrollü bir dosya yönetim çözümü olan arşiv envanter konumlandırmasını gerçekleştirmek için kullanılır.

RFID akıllı dosya yönetimi

2. Kutulu dosya yönetimi, her dosya kutusuna ışıklı bir RFID elektronik etiketi Takın, dosyayı gerçek zamanlı olarak bulmak için dosya rafına bir radyo frekans anteni takın, ödünç alırken dosya kutusunu hızlı bir şekilde bulmak için ilgili RFID elektronik etiket ışığını açın, çoğunlukla sık kullanılan küçük ve orta dosya yönetim çözümleri için uygundur.

3. Tek sayfalık dosya yönetimi, çoğunlukla yüksek güvenlik seviyesine sahip gizli dosyalar ve kişisel dosyalar için kullanılır. Dosya etiketi dosyanın her sayfasına yapıştırılır ve dosyayı tanımlamak ve gerçek zamanlı olarak dosyayı tanımlamak için kabine bir RFID okuyucu ve bir radyo frekans anteni takılır.

RFID akıllı dosya yönetimi

4. Sertifika yönetimi, esas olarak araç yeterlilik sertifikaları, banka mühür kartları, biyolojik kan toplama kartları, banka ipotek dosyaları vb. gibi önemli sertifikaları içerir, bu sertifikalar otomatik envanter, konumlandırma ve hızlı ve doğru ödünç alma ve iade etme gerçekleştirmek için RFID okuyucular ve radyo frekans antenleriyle donatılmış akıllı dosya dolaplarında saklanır.

RFID akıllı dosya dolabı çözümü

1. Akıllı dosya dolabı çözümlerine genel bakış

Akıllı dosya dolapları esas olarak gizli belgeler, önemli personel belgeleri, tasarım çizimleri ve hassas gizli belgeler gibi kesinlikle gizli belgeler için kullanılır. Bu dosyalar yalnızca bir sayfa veya birden fazla sayfa olabilir. Geleneksel RFID etiket yönetimi, etiketlerin yakın örtüşmesi nedeniyle birbirini engeller, bu da tanımlama etkisini etkiler ve yönetim gereksinimlerini karşılayamaz. Bu durum göz önüne alındığında, Shanghai Yingxin tarafından piyasaya sürülen akıllı dosya dolabı, ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1 protokolünü destekleyen HR37X8 serisi okuyucuları benimsiyor. Girişim, üst üste binen etiketlere sahip birden fazla belge doğru bir şekilde tanımlanabilir ve RFID yönetimini mümkün kılar. ISO/IEC 18000-3 protokolü, iyi gizlilik, hızlı tanıma hızı ve etiket eksikliği olmaması özelliklerine sahip olan Çin'in finansal IC kartının standart protokolüdür. Pratik uygulamalarda, tanıma hızı saniyede 240 sayfaya ulaşabilir ve tanıma etkisini kaybetmeden 9 saniyede 1000 belge okunabilir.

2. Akıllı dosya dolaplarına uygulanan ISO/IEC 18000-3 protokolünün teknik avantajları

1. Yığılabilir ve okunabilir ve elektronik etiket, üst üste binen birden fazla belgeyi doğru bir şekilde tanımlamak için belgelerin her sayfasına yapıştırılabilirbelgeler.

2. Hızlı tanıma hızı, şu anda saniyede 240 sayfaya kadar, geleneksel ISO/IEC 15693 protokol elektronik etiketlerinin iki katından fazla.

3. İyi güvenlik ve gizlilik, birden fazla şifreli sürüm dosya yönetiminin güvenliğini sağlar.

4. Veriler, bir kutu dolusu belgeyi birlikte okumak gibi metalik olmayan malzemelerden elde edilebilir.

5. Uygun sistem entegrasyonu, özelleştirilmiş akıllı dosya dolapları ve anten modifikasyonları da mevcut dosya dolaplarına takılabilir.

6. Güçlü anti-parazit performansı, tanıma aralığı antenin aralığındadır ve antenin aralığının ötesindeki dosyalar tanınamaz.

7. Özelleştirilmiş anti-metal antenler, yüksek yoğunluklu raflar gibi metal ortamlara uyum sağlayabilir.

3. Akıllı dosya dolapları tarafından gerçekleştirilebilen ana işlevler

1. Tek sayfalık dosya çevrimiçi envanter işlevi

Akıllı dosya dolabında, istiflenmiş tek sayfalık dosyalama etiketlerini gerçek zamanlı olarak okuyabilen ve otomatik envanter veya talep üzerine envanter gerçekleştirebilen dahili bir okuyucu ve anten bulunur.

2. Dosya transferlerini hızla tanımlayın

Dosya transferleri sırasında birden fazla dosyayı hızla tanımlamak, transfer verimliliğini artırabilir.

3. Parallax çerçeve ve katman tanıma işlevi

İade edilen tek sayfalık belge yanlış yüksekliğe veya yanlış dosya dolabına yerleştirilebilir ve LED anten, yöneticiye yanlış konumu hatırlatmak için otomatik olarak açılır ve envanter sırasında yanlış belge de görüntülenebilir.

4. Dosya güvenlik yönetimi

Arşiv odasının girişinde, yetkisiz arşivler için gerçek zamanlı ses ve ışık alarmları sağlayan, arşivlerin güvenlik yönetimine teknik destek sağlayan yüksek frekanslı güvenlik kontrol kapısı bulunmaktadır.