Banka RFID akıllı dosya yönetimini uyguluyor

Geleneksel olarak, Dosyalar Kütüphaneye girdikten sonra, önce sınıflandırılmalı, sıralanmalı ve zımbalanmalıdır. Daha sonra, dosya kutuları için ilgili bilgiler elle yazılmalıdır. Son olarak, dosya kataloğu elle kopyalanmalı ve katalog ve dosyalar dosya kutusuna paketlenmelidir. Arşivler düzensiz bir şekilde depolanır ve aranması zordur; arşiv aramaları uzun zaman alır; süresi dolmuş arşivlerin yönetimi geride kalır ve diğer işletim yöntemleri çok fazla emek ve zaman tüketir, bunun sonucunda birçok arşiv kütüphaneye girdikten sonra uzun süre yığılır ve zamanında sıralanmaz ve arşivlenmez. Uzun vadeli erişim, kolay depolama siparişi kesintisi ve düşük envanter verimliliği gibi büyük bankalardaki dosya yönetiminin eksiklikleri göz önüne alındığında, dosya yönetimi teknolojisinin yükseltilmesi ve dönüştürülmesi acildir.

çözüm

RFID akıllı dosya dolabı gelişmiş ultra yüksek frekanslı RFID teknolojisini benimser, bilgi depolama ortamı olarak RFID elektronik etiketlerini kullanır ve dosya çantasına yapıştırılır. Dosyanın temel bilgileri ve makbuz ve iade kaydı RFID elektronik etiketinde saklanır ve RFID, arka uç veritabanı yönetim sistemiyle işbirliği içinde arşiv materyallerinin depolanması, ödünç alınması, iade edilmesi, aranması ve envanterinin bilgi yönetimini gerçekleştirir.

Uygulama sonuçları

1. RFID akıllı dosya dolapları iş yükünü büyük ölçüde azaltır ve doğru aramaları daha kolay hale getirir

Manuel envanterin iş yükü çok büyüktür ve verimliliği çok düşüktür. Dosya envanteri çıkarırken, yöneticiler dosyaları sınıflandırmak, yerleştirmek ve kaydetmek için kendi belleklerini kullanmak zorundadır, bu da zaman alıcı ve hedefe ulaşmak zordur. Dosya envanterini çıkarmak ve sınıflandırmak için RFID teknolojisini kullanmak, kolayca sorunsuz raf düzeni sağlayabilir, hataları önleyebilir ve hata oranını büyük ölçüde azaltabilir.

2. RFID akıllı dosya dolapları ödünç alma ve iade etme sürecini basitleştirir ve dolaşım verimliliğini artırır

Geleneksel dosya ödünç alma ve iade etme süreci, barkodu taramadan önce barkod konumunu bulmak için dosya başlık sayfasını manuel olarak açmayı gerektirir. Bu tür bir işlem süreci hala nispeten zahmetlidir ve ödünç alma ve iade etme verimliliği nispeten düşüktür. Aynı zamanda, barkodlar kolayca hasar görür ve ödünç alma ve iade etme verimliliğini etkiler. RFID akıllı dosya dolaplarının kullanımı yalnızca dosya ödünç alma ve iade etme sürecini basitleştirmekle kalmaz, aynı zamanda iş verimliliğini ve bilgi depolama güvenliğini de artırır.

3. RFID akıllı dosya dolapları, ödünç alma yönetimi ile güvenlik ve ihmal önleme süreçleri arasındaki kopukluğu iyileştirir

Manuel ödünç alma yönetimi yöntemine güvenerek, bir yandan ödünç alma iş yükü büyüktür, diğer yandan veri giriş hataları da vardır ve kaybolan veriler keşfedildiğinde, kaybolan verilerin bilgisi kaydedilemez veya gecikmiş ödünç alma izlenemez. Günlük envanter ve boşlukları doldurma daha büyük bir etkiye sahiptir. UHF RFID teknolojisinin kullanımı mevcut yönetim modelini iyileştirebilir. RFID elektronik etiket bilgilerinin sisteme kaydedilmesiyle, depoya giren ve çıkan her dosyanın geçmiş kayıtları elde edilebilir, böylece ödünç alma ve iade etme geçmiş kayıtlarıyla eşleştirilebilir ve veriler işlenebilir. Otomatik izleme ve uyarı.

4. Dosya yönetiminin güvenliğini artırın

RFID teknolojisiyle arşiv dosyalarının gerçek zamanlı envanteri, arşiv dosyalarını doğru bir şekilde kontrol edebilir ve arşiv dosyalarındaki küçük değişikliklerin bile alarmları doğru bir şekilde kaydedebilmesini sağlar. Dosya depolama ve güvenli ödünç alma için güçlü bir garanti sağlar.

Sistem işlevleri:

1. Dosya dolabı, konum bilgilerinin yalnızca görüntülenebilmesi için bir dokunmatik ekranla donatılmıştır;

Dosya dolabının ön tarafına, dosya bilgilerini tüm dosya dolabında görüntüleyebilen 10 inçlik bir dokunmatik ekran yerleştirilmiştir. Ayrıca, dosyaların konumu da ağa bağlanarak alınabilir;

2. Dosya dolabı, kullanımı kolay ve hızlı olan Self servis sorgu işlevini destekler;

Arayüzdeki tüm dolap sorgusuna tıklayarak tüm dosya bilgilerini ve dosya dolabının konumunu görüntüleyin; belirli bir dosyanın bulunduğu dolabın belirli konumunu - ızgara - kat - sorgulamak için arayüzdeki dosya sorgusuna tıklayın ve durum dosyanın dolapta olup olmadığını gösterir;

3. Dosya dolabı sisteminin arka ucu sorgulama ve kilit kontrol yönetimi gibi işlevlere sahiptir;

Envanter işlevi anormal dosya bilgilerini belirleyebilir ve kilit yönetimi her departmandaki personelin izinlerini ayarlayabilir;

4. Dosya dolabı yönetimi basit ve güvenlidir;

Hesabınızı ve şifrenizi dolabın ön tarafına girebilir veya yüzünüzü kaydırarak giriş yapabilirsiniz, bu kullanımı kolay, güvenli ve etkilidir;

5. Kullanıcılar dosyaları ad veya numaraya göre sorgulayabilir, ödünç alma başvurusunu tamamlamak için sisteme ödünç alma listesi ekleyebilir; iade, ödünç alma masasında manuel olarak veya dosya dolabında self servis iade yoluyla yapılabilir;

6. Yöneticiler dosya envanteri yürütürken, manuel envanter veya otomatik envanter gerçekleştirebilirler. Sistem envanter sonuçlarını otomatik olarak yükler ve arka plan veri analizi gerçekleştirir. Dosyaları analiz sonuçlarına göre otomatik olarak kategorilere ayırır ve dosyaların durumunu gerçek zamanlı olarak anlar.