RFID sabit varlık yönetimi varlık yazma işini nasıl denetler?

Varlık silme işi nedir

Varlık silme işi, sabit varlıkların faydalı ömürleri sona erdiğinde veya başka nedenlerle artık kullanılamadığında defterlerden silinmesi sürecini ifade eder.

Zarar, değer düşüklüğünün tahakkuk ettirilmesi ve bilançodan silinmesiyle tanınır. Gerçek etki, varlığın %100 kaybıdır, yani defter değeri (ve karşılık gelen değer düşüklüğü karşılığı) azaltılır ve cari kar ve zarar aynı anda telafi edilir.

Varlık silme işi, ilgili yasalara, düzenlemelere ve muhasebe standartlarına uymalı ve ayrıca şirketin iç yönetim düzenlemelerine uymalıdır.

RFID sabit varlık yönetimi nedir

RFID sabit varlık yönetimi, bir kuruluşun sabit varlıklarını etkili bir şekilde yönetmek için radyo frekansı tanımlama teknolojisini (RFID) kullanan bir yöntemdir. RFID sabit varlık yönetim sistemi, RFID etiketleri, RFID Okuyucuları, sabit varlık yönetim yazılımı ve veritabanlarından oluşur.

RFID etiketleri sabit varlıklara Takılır ve varlık numarası, adı, kategorisi, özellikleri, değeri, kullanım departmanı vb. gibi varlıklar hakkında temel bilgileri depolamak ve iletmek için kullanılır. RFID okuyucuları, sabit varlıkları tanımlamak, yerini belirlemek ve izlemek için kablosuz sinyaller aracılığıyla RFID etiketleriyle iletişim kurar.

Sabit varlık yönetim yazılımı ve veritabanları, giriş, çıkış, kullanım, iade, hurdaya çıkarma, envanter vb. gibi sabit varlıkların çeşitli iş verilerini kaydetmek ve işlemek ve ayrıca çeşitli istatistiksel raporlar ve analiz çizelgeleri oluşturmak için kullanılır.

Geleneksel barkod veya manuel kayıt yöntemleriyle karşılaştırıldığında, RFID sabit varlık yönetiminin aşağıdaki avantajları vardır:

RFID etiketleri su geçirmez, toz geçirmez, yüksek sıcaklığa dayanıklı ve aşınmaya dayanıklıdır ve çeşitli zorlu ortamlarda kullanıma uygundur.

RFID etiketleri aynı anda daha fazla bilgi depolayabilir ve herhangi bir zamanda değiştirilebilir ve güncellenebilir.

RFID okuyucu, hizalama veya temas olmaksızın aynı anda birden fazla RFID etiketini okuyabilir, böylece envanter verimliliğini ve doğruluğunu artırır.

RFID sabit varlık yönetim sistemi, varlıkların kaybını, hasarını veya kötüye kullanımını önlemek için sabit varlıkların durumunu ve konumunu gerçek zamanlı olarak izleyebilir.

RFID sabit varlık yönetim sistemi, denetimi ve karar almayı kolaylaştırmak için eksiksiz sabit varlık defterleri ve geçmiş kayıtları sağlayabilir.

RFID sabit varlık yönetimini varlık yazma işini denetlemek için kullanma adımları aşağıdaki gibidir:

Sabit varlık satın alırken, her varlığa bir RFID etiketi takın ve varlık numarası, adı, özellikleri, modeli, fiyatı, satın alma tarihi, kullanım departmanı, kullanıcı vb. dahil olmak üzere bilgilerini RFID sabit varlık yönetim sistemine girin.

Sabit varlıklar kullanılırken, varlıklar RFID okuyucular ve antenler aracılığıyla gerçek zamanlı olarak izlenir ve varlıkların dinamik yönetimi ve takibini sağlamak için konumları, durumları, kullanımları vb. kaydedilir.

Sabit varlıkların envanterini çıkarırken, varlık etiketlerini taramak ve bunları sistemdeki verilerle karşılaştırmak için RFID okuyucuları ve antenleri kullanın, böylece envanter görevini hızlı ve doğru bir şekilde tamamlayın ve envanter tutarsızlıklarını keşfedip çözün.

Sabit varlıkların silinmesi için başvururken, silinme nedenlerine ve koşullarına göre silinme başvuru formunu doldurun, ilgili destekleyici materyalleri ekleyin ve ilgili onay departmanına iletin.

Sabit varlıkların silinmesini onaylarken, onay departmanı silinecek varlıkların fiziksel durumunu RFID okuyucuları ve antenleri aracılığıyla teyit eder, sistemdeki verileri kontrol eder, silinme başvuru formunu ve destekleyici materyalleri inceler ve silinmeyi kabul edip etmemeye karar verir.

Sabit varlıkların yazılması sırasında, yazma bölümü, yazılacak varlıkların etiket durumunu RFID okuyucu ve anten aracılığıyla "yazıldı" olarak değiştirir ve bilgilerini sistemden siler veya geçmiş veritabanına aktarır. Defterlerde ilgili muhasebe işlemini gerçekleştirir ve yazma işlemini tamamlar.