RFID akıllı dolaplar kitap dosyalarını nasıl yönetir?

Ülkemin arşiv yönetimi uzun zamandır toplumun merkezi, sistematik, yüksek kaliteli ve özel arşivler için gereksinimlerini karşılamaktan uzak, dağınık, düzensiz, çeşitli, büyük ve yetim arşivler gibi sorunlarla boğuşuyor. Arşiv sorumluları, büyüyen toplumsal ihtiyaçları karşılamak için acilen modern bir arşiv yönetim yöntemi istiyor. Arşiv yönetiminin binlerce yıllık geçmişine bakıldığında, arşiv yönetimi bağımsız olmayan sistemlerden bağımsız sistemlere, basit yönetimden karmaşık yönetime, deneyim yönetiminden bilimsel yönetime, manuel yönetimden bilgisayar yönetimine ve kapalı sistemden açık sisteme doğru evriliyor. 2017 yılında, RFID teknolojisi, Nesnelerin İnterneti, görsel tanıma ve büyük veri analizi gibi temel teknolojilerin sürekli gelişmesi nedeniyle, Çin'in insansız perakende pazarı yükselmeye başladı ve Çin'in akıllı perakende konteyner endüstrisinin sürekli olarak yükseltilmesini teşvik etti ve ayrıca insanların RFID teknolojisinin rolünü anlamalarını sağladı. Yönetimde avantajları vardır ve kitaplar ve arşivler en önemli alanlardan biri olmak üzere çeşitli sektörlere hızla yayılmıştır. Araştırmamıza göre, bazı önde gelen akıllı ekipman şirketleri tarafından RFID akıllı Dosya dolaplarının sevkiyat büyüme oranı 2022'de %200'ü aşacaktır. Sadece bu değil, RFID akıllı dosya dolaplarının mevcut penetrasyon oranı sadece %4'tür ve geliştirme için çok fazla alan vardır.

2. Başvuru süreci

Dolaptaki dosyalar

Personel, RFID elektronik etiketini dosya çantasına veya kitaba yapıştıracak ve dosyanın veya kitabın temel bilgilerini ve makbuz ve iade kaydını RFID elektronik etiketinde saklayacaktır.

Arşiv ödünç verme

Alıcılar yüzlerini kaydırarak vb. kendilerini tanımlayabilirler. Sisteme girdikten sonra, dosya veya kitap ödünç almak için dolap kapağını açabilirler. Tamamlandıktan sonra, sistem aldıkları dosya veya kitapların adlarını otomatik olarak kontrol eder ve aynı anda birden fazla kitabın ödünç verilmesini destekler. , yüz tanıma, 1D ve 2D kod tarama, Kimlik kartı, okuyucu kart ve diğer elektronik okuma kullanımlarıyla donatılabilir. 

Arşiv iade

Personel iade araçları kart kaydırma, yüz tanıma vb. yoluyla kendilerini tanımlayabilirler. Sisteme girdikten sonra, dosya veya kitapları iade etmek için dolap kapağını açın. Tamamlandıktan sonra, sistem iade edilen dosyaları veya kitapları otomatik olarak kontrol eder.

Dosya envanteri

RFID akıllı dolap, dosyaların veya kitapların giriş ve çıkışını tamamen otomatik olarak kaydedebilir ve gerçek zamanlı olarak çeşitli yönetim raporları oluşturabilir.

3. Uygulama avantajları

Geleneksel dosya dolaplarıyla karşılaştırıldığında, RFID akıllı dolapların aşağıdaki avantajları vardır:

1. Otomatik yönetim: RFID akıllı dosya dolapları, RFID teknolojisi aracılığıyla dosyaların otomatik olarak tanımlanmasını, sınıflandırılmasını, depolanmasını ve yönetilmesini sağlayarak manuel müdahaleyi azaltır ve dosya yönetiminin verimliliğini ve doğruluğunu artırır.

2. Gerçek zamanlı izleme: RFID akıllı dosya dolapları, dosyaların durumunu ve konumunu gerçek zamanlı olarak izleyebilir ve yöneticilerin dosyaların durumunu her an anlamasını ve bunları zamanında işlemesini ve dağıtmasını kolaylaştırır.

3. Yüksek güvenlik: RFID akıllı dosya dolapları, parmak izi tanıma, parola koruması vb. gibi gelişmiş güvenlik önlemlerini benimser ve bu da dosyaların yasadışı yollarla elde edilmesini veya kurcalanmasını etkili bir şekilde önleyebilir.

4. Güçlü izlenebilirlik: RFID akıllı dosya dolapları, yöneticiler tarafından izlenebilirliği ve yönetimi kolaylaştırmak için her dosyanın depolama konumunu, ödünç alma geçmişini ve diğer bilgileri kaydedebilir.