RFID bilimsel, verimli ve son derece modern arşiv yönetimini gerçekleştirir

Her geçen gün çeşitli bilgi arşivlerinin sayısı arttıkça, arşiv türleri de giderek çeşitlenmektedir. RFID (Radyo Frekansı Tanımlama) teknolojisinin otomatik bilgi tanımlaması olarak hızla gelişmesi, arşiv yönetiminin bilgilendirilmesini ve otomasyonunu gerçekleştirmiş, arşiv yönetimi için daha rahat ve etkili bir yönetim modeli sağlamış, hizmet seviyelerini sürekli iyileştirmiş ve yönetimin kapsamlı gücünü artırmıştır. RFID akıllı Dosya yönetimi, RFID el terminalleri ve sabit RFID Okuyucuları kullanarak dosya oluşturma, arşivleme, ödünç alma, arama, envanter ve güvenlik gibi çeşitli yönetim bağlantılarından otomatik olarak bilgi Toplamak için RFID kablosuz radyo frekansı tanımlama teknolojisini ve olgun bilgisayar yazılım teknolojisini kullanır. , kanal tipi RFID okuma ve yazma ekipmanı ve arşiv materyallerinin depolanması, ödünç alınması, iade edilmesi, aranması ve envanterinin bilgi yönetimini gerçekleştirmek için arka uç veritabanı yönetim sistemiyle yakın bir şekilde işbirliği yapar.

Bilgisayar ağı teknolojisi ve barkod teknolojisinin hızla gelişmesiyle, mevcut teknik koşullar altında, RFID teknolojisi ve dijital arşiv inşası, arşiv Varlıklarının bilimsel yönetimiyle birleştirilerek bilimsel, verimli ve son derece modern bir arşiv yönetimi elde edilmiştir. Yeni modeller oluşturmak mümkün hale gelmiştir. Aynı zamanda, yönetim sistemi, sistemler arasında kesintisiz bağlantı sağlamak için mevcut izleme sistemiyle bağlantılı yönetim gerçekleştirebilir. Ayrıca, çok seviyeli departmanlar arasında arşiv bilgilerinin değişimini ve raporlanmasını da gerçekleştirebilir.

RFID, hedef nesneleri otomatik olarak tanımlayan ve radyo frekansı sinyalleri aracılığıyla ilgili verileri elde eden temassız otomatik tanımlama teknolojisidir. Uzun mesafeli, toplu okuma özelliğine sahiptir ve sabit ve hareketli durumlarda öğe bilgilerini tanımlayabilir. Barkodlarla temsil edilen geleneksel otomatik tanımlama teknolojisiyle karşılaştırıldığında, dosya yönetimindeki RFID uygulama çözümlerinin çok belirgin avantajları vardır:

Hızlı tarama

RFID okuyucular aynı anda birden fazla RFID etiketini tanımlayabilir, bu da RFID'nin yönetim verimliliğini artırmasının anahtarıdır. Birden fazla etiketin tanımlanması, gelen ve giden dosyalardaki bilgilerin daha hızlı bir şekilde gruplar halinde elde edilebileceği anlamına gelir.

Küçük boyut ve çeşitli şekiller

RFID'nin okuma doğruluğu için kağıdın sabit boyutuna ve baskı kalitesine uyması gerekmez. Minyatürleştirme ve çeşitli formlar için daha uygundur. Dosyalara kolayca yerleştirilebilir veya Takılabilir, bu da hasar görmesi kolay değildir ve daha güvenlidir.

yeniden kullanılabilir

RFID elektronik etiketlerinde saklanan veriler dinamik olarak güncellenebilir, geri dönüştürülebilir ve birden fazla kez kullanılabilir. Arşiv yönetimi projesinde, elektronik bir etiket bir arşiv çantasına bağlanır. Arşivlerin tüm dolaşım süreci boyunca, arşivlerin iş süreci değişse bile, Elektronik etiketler yeni iş süreçlerine uyum sağlamak ve daha düşük uygulama maliyetleriyle daha verimli yönetim elde etmek için tekrar tekrar kullanılmak üzere bilgileri gerçek zamanlı olarak değiştirebilir.

Nüfuz eden ve ekransız okuma

RFID, iletişimi nüfuz ettirmek için kağıt, ahşap ve plastik gibi metalik olmayan malzemeleri kolayca nüfuz edebilir ve bu da dosyaların toplu olarak okunması için koşullar yaratır.

RFID ayrıca uzun mesafe ve benzersizlik özelliklerine sahiptir. Bu özellikler, daha hassas giriş, çıkış ve depolama kontrolü elde etmek, iş verimliliğini artırmak, yönetim maliyetlerini ve insan hatalarını azaltmak ve etkili dosya yönetimi ve zekası oluşturmak için RFID dosya yönetim sistemlerinde kullanılabilir.

RFID teknolojisi, yöneticilerin depo alanında depolanan öğelerle ilgili bilgileri toplama, değiştirme ve izleme yeteneğini büyük ölçüde artırmıştır. RFID, yöneticinin iş sürecini azaltır ve çeşitli operasyonların verimliliğini artırır, böylece envanter dosyalarının dinamik yönetimini hızla uygular. RFID akıllı arşiv yönetim sistemi, birden fazla teknolojinin kapsamlı bir uygulamasıdır. Akıllı kompakt raflar, arşiv yöneticileri için birçok kolaylık sağlar ve ayrıca arşiv yönetimi verimliliğini artırmak ve arşiv yönetimi maliyetlerini azaltmak için daha verimli bir yol sağlar.