RFID arşiv odası izleme sistemi

Son yıllarda, ülkemin arşiv endüstrisi büyük ilerleme kaydetti. Ölçek genişledikçe, sayı da her geçen gün artıyor, arşiv türleri giderek çeşitleniyor ve bilgi miktarı hızla artıyor. Ancak, geleneksel arşiv yönetim yöntemleri ve teknolojilerinin neden olduğu sorunlar giderek daha belirgin hale geliyor:

1. Dosyaların depolanması, aktarılması, gönderilmesi, dosyalanması ve imhası yalnızca kağıt kayıt ve diğer yollarla yönetilebiliyor;

2. Dosyaların giriş ve çıkışı için bir işlem kaydı yok;

3. Dosya incelemesi uzun zaman alıyor ve iş yükü ağır;

4. Dosya envanteri işlemi bilimsel değil;

5. Süresi dolan dosyaların yönetimi geride kalıyor.

Arşiv yönetiminin mevcut durumu göz önüne alındığında, belirli bir havacılık enstitüsünde arşiv yönetiminin teknolojik olarak yükseltilmesi ve dönüştürülmesi acildir. Hastanenin belge arşivleri depo izleme ve yönetim sistemini (RFID arşivleri depo izleme ve yönetim sistemi olarak anılır) oluşturmak için öğe takibi ve bilgi tanımlama için yeni nesil RFID teknolojisini entegre ediyoruz; böylece belgelerin ve arşivlerin güvenliğini, gizliliğini ve izlenebilirliğini etkili bir şekilde iyileştiriyoruz;

Sistem hedefleri:

1. Belge yönetim personelinin onay almadan kontrollü belgeleri çıkarmasını önlemek;

2. Depoya giren ve çıkan kontrollü belgelerin %100'ünün kaydedildiğinden emin olun;

3. Herhangi bir zamanda envanter çıkarın, doğru bir şekilde konumlandırın ve kontrollü belgelerin verimli bir şekilde alınmasını ve erişilmesini sağlayın;

4. Belge bilgi yönetimi düzeyini iyileştirin.

Sistem gelişmiş B/S mimarisini benimser ve genel işlevsel tasarım aşağıdaki gibidir:

RFID arşiv depo izleme ve yönetim sistemi gelişmiş RFID otomatik tanımlama teknolojisi ve bilgisayar yazılım teknolojisini kullanır. Bilgi depolama ortamı olarak RFID elektronik etiketleri kullanır ve arşiv çantalarında paketlenir. Arşivlerin temel bilgileri ve makbuz ve iade kayıtları RFID çipinde saklanır. Temassız akıllı yönetim iş istasyonları ve akıllı dosya rafları gibi RFID okuma ve yazma ekipmanlarını kullanın, dosya ödünç alma, iade, arama, envanter ve diğer iş süreçlerinin gerçek zamanlı ve verimli yönetim modunu gerçekleştirmek ve dosyaların tüm ömrünü gerçekleştirmek için arka uç veritabanı yönetim sistemiyle işbirliği yapın. Döngü yönetimi. Sistem, gizli arşiv odasının girişine ve çıkışına akıllı güvenlik kapıları kurar. Uzun menzilli RFID kimlik doğrulaması sayesinde otomatik hırsızlık önleme ve dosya girişi ve çıkışı onay işlevlerini gerçekleştirebilir.

RFID-Nesnelerin İnterneti uygulamalarının teknik avantajlarıyla, arşiv personelinin yönetim yöntemlerini güçlendirmesine, iş verimliliğini artırmasına ve gizli belgelerin sızdırılmasını, kaybolmasını ve çalınmasını önlemesine gerçekten yardımcı olabilir. Yönetim otoritesine göre, herhangi bir belgenin gizlilik seviyesi ve ödünç alma bilgileri anında alınabilir ve iş sistemi, esnek olmayan yönetim bilgisi sorgusunun neden olduğu gizlilik sorunlarını en aza indirerek farklı gizlilik işlemleri gerçekleştirecektir.